Організація документообігу

• Зберігання документів;
• Сканування документів;
• Штрихкодування документів;
• Швидкий пошук документів;
• Контроль наявності і правильності документів;
• Контроль розташування оригіналу документа.

• Дозволяє підписувати як структуровані документи (картки документів або SAP-документи), так і неструктуровані (файли документів);
• Опція зберігання підписаних даних разом з підписом дозволяє в разі зміни даних порівняти підписані дані з поточними;
• Дозволяє вбудовувати функції ЕЦП і шифрування в стандартні програми SAP за допомогою налаштування;
• Має відкритий програмний інтерфейс (API) для вбудовування функцій ЕЦП і шифрування в клієнтські програми;
• Використовує стандартний інтерфейс SAP-SSF для звернення до зовнішніх засобів криптографічного захисту.

• Обмін електронними документами між контрагентами;
• Підписання документів за допомогою ЕЦП;
• Шифрування;
• Забезпечення юридичної значимості електронних документів.

• Підготовка договору, розірвання, продовження;
• Складне узгодження договору;
• Облік супровідних документів;
• Облік терміну дії;
• Контроль повернення примірників;
• Багатосторонні договори.

• Облік вхідної кореспонденції від організацій і звернень від фізичних осіб;
• Облік вихідних листів, як у відповідь, так і ініціативних;
• Облік організаційно-розпорядчих, інформаційно-довідкових та інших внутрішніх документів: службові записки та інша внутрішня переписка;
• Шаблони наказів, актів та інших файлів;
• Сканування і штрихкодування;
• Об'єднання документів в комплекти;
• Зберігання та порівняння версій файлів;
• Управління документами на інформаційному порталі.

• Облік поступаючої кореспонденції від організацій і звернень від фізичних осіб;
• Облік вихідних листів, як у відповідь, так і ініціативних;
• Облік організаційно-розпорядчих, інформаційно-довідкових та інших внутрішніх документів: службові записки та інша внутрішня переписка;
• Шаблони наказів, актів та інших файлів;
• Сканування і штрихкодування;
• Об'єднання документів в комплекти;
• берігання та порівняння версій файлів;
• Управління документами на інформаційному порталі: ви можете слухати новини, прес-релізів, цікавих статей від відвідувачів великих інформаційних порталів із запитом на публікацію; структуроване зберігання, відправка редактору на модерацію, публікація в виділених каталогах отриманої інформації.

Управління проектами:

• Планування проекту у вигляді списку завдань і діаграми Ганта;
• Контроль виконання проектних завдань;
• Управління проектом по контрольним точкам;
• Облік трудовитрат в розрізі проектів;
• Облік даних в розрізі проектів (документів, процесів, завдань);
• Формування звітності по проектам.

Управління заходами:

• Управління від підготовки заходу та до виконання прийнятих рішень;
• Бронювання приміщень, підбір зручного для учасників часу;
• Формування програми та протоколу наради;
• Прийняття рішень і контроль за їх своєчасним виконанням.

Облік робочого часу:

• Календар - персональний інструмент планування часу. Обмежений доступ до календарів інших співробітників для планування спільних завдань;
• Облік витрат робочого часу і відсутності співробітників;
• Для керівників: завдання підлеглого відділу, аналіз трудовитрат співробітників за видами робіт, проектів, підрозділам;
• Нагадування і повідомлення про події, завдання, відсутність співробітників, заходи і плани в календарі.

Контроль виконавчої дисципліни:

• Щоденна звітність співробітників про витрати часу в розрізі видів робіт, підрозділів і періодів;
• Забезпечення керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і, як результат, оптимізація роботи співробітників.

• Вбудована повноцінна корпоративна поштова система;
• Традиційний функціонал поштових систем (папки, прапорці, правила обробки, колективний розбір, історія листування, гілки листування, перевірка орфографії і маса додаткових можливостей);
• Легка пошта - швидка інтеграція із стандартними поштовими клієнтами;
• Зберігання історії листування, прив'язка листів до документів, виконання завдань по пошті, відгук і перенаправлення листів;
• Загальна адресна книга з фото;
• Швидкий пошук листів.

• Читання пошти, відправлення листів колегам або зовнішнім адресатам;
• Виконання завдань або постановка завдань співробітникам;
• Перегляд календаря і запис подій;
• Працює на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
• Не потребує постійного підключення - можна працювати навіть в літаку.

Швидке і безпомилкове введення великого об'єму первинної документації шляхом потокового сканування, автоматичного розпізнавання і розміщення документів по заздалегідь заданій структурі