Англійська компанія TMD Friction — світовий лідер виробництва фрикційних гальмівних технологій. Компанії необхідно було в найкоротші терміни запустити роботу підрозділу на території Східної Європи. Для цього потрібно було створити корпоративну систему управління основними бізнес-процесами. Головна вимога — відображення в єдиному інформаційному полі всієї фінансово-господарської діяльності по корпоративним стандартам відповідно до політики Compliance.
Важную роль в выборе подрядчика сыграл проектный подход assino, высокий уровень компетенций специалистов, соответствие международным стандартам, высочайшим корпоративным стандартам TMD Friction и соблюдение глобальной политики compliance.По рекомендации экспертов assino было принято решение о внедрении современного решения для управления бизнесом – ERP-системи.
- Обстежили бізнес-процеси компанії і розробили ефективну бізнес-модель для дистрибуції у Східній Европі;
- Автоматизували фінансові та логістичні процеси з покупцями і постачальниками;
- За допомогою модуля ATiP: IFRS & GAAP від assino налаштували управлінську звітність, в тому числі звітність за міжнародними стандартами (МСФЗ);
Планирование продаж и производства по потребностям покупателей
Експерти assino збудували в ERP-системі наскрізну ланцюжок від закупівель до продажу (Local Supply Chain & Purchasing -> Customer & Material). Дистриб’ютори збирають дані про потреби і передають в TMD Friction.
На основі потреб покупців компанія передає інформацію про замовлення на виробничі майданчики по всьому світу в єдиному внутрішньокорпоративному порталі закупівель з ERP-системи. Експерти assino допрацювали функціонал системи і інтегрували ERP з сайтом дистриб’ютора. Точне планування дозволяє TMD Friction працювати cross-docking без складу.
Оптимізація управлінської звітності
Для оптимізації управлінської звітності експерти assino розробили для TMD Friction аналітичні звіти:
- аналіз валового прибутку з розширеною аналітикою додаткових витрат (доставка, зберігання, мита);
- аналіз ефективності з розподілом витрат на продаж в розрізі брендів і товарних груп;
- На базі ERP створена єдина інформаційна система для відображення всіх операцій за основними бізнес-процесів компанії в строк і в рамках бюджету
- Розроблена експертами assino бізнес-модель дозволила TMD працювати cross-docking і позбавила від потреби в складі;
- Налаштовано автоматичне робоче місце менеджера з продажу «помічник продажів». В одному вікні відображені всі операції з контрагентом і документація. Відвантажити товар можна двома кліками миші;
- За допомогою ERP-системи створено наскрізний ланцюжок від виробництва до продажу (Local Supply Chain & Purchasing -> Customer & Material) для забезпечення прозорості і зниження трудовитрат на облік даних операцій в системі.
Економія на логістиці
Експерти assino впровадили інноваційну бізнес-модель і грамотно побудували логістичний ланцюжок в ERP-системі, яка дозволяє TMD Friction працювати в СНД без додаткових витрат.
- Витрати на персонал в три рази нижче ніж в середньому по галузі;
- Товари доставляються в два рази швидше;
- Транспортні витрати знизилися в три рази;
- За допомогою модуля ATiP: IFRS & GAAP налаштовано правила трансляції звітності по МСФО;
- Автоматизовано формування декларування, включаючи завантаження ВМД в ERP-систему з файлу від митного брокера — процес відбувається натисненням однієї клавіші;
- Для оптимізації управлінської звітності були розроблені необхідні шаблони звітів у відповідності до вимог головного офісу за допомогою ATiP: IFRS & GAAP від assino;
- Лінійка продукції адаптується під потреби локального ринку;
- Якісна корпоративна підтримка assino забезпечується постійне оновлення ERP-системи і адаптація до змін законодавства.